Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 septembre 2026

Responsable du traitement

Saran Condé — ELEVIA Consulting, entrepreneure individuelle, 27 rue de la Paix, 92000 Nanterre, France (SIRET 853 164 523 00013) — contact : contact@eleviaconsulting.fr

Données collectées

• Compte : adresse e-mail, prénom, mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair), date d'acceptation des conditions.
• Réglages d'activité : métier, lieu d'exercice, rémunération horaire visée, heures vendables, taux de cotisations, marge visée, régime de TVA.
• Données saisies : produits, matériel, frais, charges fixes, offres et prix, ventes (montants, dates, statuts), mois type, rendez-vous importés depuis un fichier d'agenda.
• Factures importées : le texte est transmis à un service d'analyse automatique pour en extraire les lignes de produits, puis n'est pas conservé.
• Données techniques : journaux de connexion du serveur (adresse IP, date, page appelée), conservés pour la sécurité. Aucune mesure d'audience.
• Numéro de téléphone : collecté et utilisé uniquement si tu actives un jour les rappels par SMS (option aujourd'hui inactive), et seulement pour t'envoyer ces rappels.
• Carte de prix publique (si tu l'actives) : le nom de ton activité, tes prestations, leurs durées et leurs prix sont publiés volontairement sur une page à adresse imprévisible (de type /c/xxxx). Aucune donnée interne (coûts, marges, charges, objectifs) n'y figure. Tu peux désactiver ce lien à tout moment depuis « Ma carte de prix » ; il est aussi désactivé automatiquement si tu supprimes ton compte.

Finalités et base légale

Fournir le service (exécution du contrat), t'envoyer les e-mails de service (confirmation d'adresse, mot de passe oublié) et, si tu les actives, les rappels (URSSAF trimestriel, rappel hebdomadaire de saisie, récapitulatif mensuel), sécuriser l'application (intérêt légitime).

Rappels et notifications

Si tu les actives dans tes Réglages, Élevia peut t'envoyer : un rappel hebdomadaire (le jour et à l'heure que tu choisis) pour penser à noter tes ventes, un e-mail mensuel (le 1er du mois) qui récapitule ton mois en trois chiffres, et le rappel URSSAF chaque début de trimestre. Ces envois sont désactivables à tout moment : depuis tes Réglages, ou en un clic grâce au lien « Ne plus recevoir ce rappel » présent en bas de chaque e-mail, sans avoir à te connecter.

Tu peux aussi choisir de recevoir le rappel hebdomadaire sous forme de notification de ton navigateur (Web Push). Elle n'est envoyée qu'avec ton accord explicite, demandé par ton navigateur, et tu peux la couper quand tu veux depuis tes Réglages ou les paramètres du navigateur.

Des rappels par SMS pourront être proposés plus tard. Ils sont aujourd'hui inactifs : ton numéro de téléphone n'est collecté et utilisé que si tu actives toi-même cette option, et uniquement pour t'envoyer ces rappels. Pour toute question, écris-nous à contact@eleviaconsulting.fr.

Destinataires et sous-traitants

• Hébergement de l'application et de la base de données : plateforme Emergent (emergent.sh), sur infrastructure Google Cloud avec Cloudflare en frontal. Pays des serveurs : [À COMPLÉTER — à confirmer auprès d'Emergent]. Transfert hors Union européenne : [À COMPLÉTER — dépend de la localisation confirmée ; Google Cloud et Cloudflare sont des sociétés américaines].
• Envoi des e-mails (confirmation d'adresse, mot de passe oublié, rappels URSSAF si activés) : service d'e-mail transactionnel géré par Emergent, fondé sur Resend (Resend, Inc., États-Unis). Données transmises : adresse e-mail, prénom, contenu du message.
• Analyse des factures importées : le texte de la facture est envoyé au modèle Claude d'Anthropic (Anthropic PBC, États-Unis) via la passerelle d'intégration Emergent, pour en extraire les lignes de produits. Élevia ne conserve pas le texte de la facture : seules les lignes que tu valides sont enregistrées dans ton catalogue. Conservation chez le prestataire : durée définie par le prestataire ; ELEVIA Consulting ne conserve pas le texte des factures.
• Notifications du navigateur (si tu les actives) : la notification transite par le service de messagerie push de ton navigateur (par ex. Google, Mozilla ou Apple selon ton appareil). Aucune donnée de ton carnet n'y figure, seulement le texte court du rappel.

Aucune donnée n'est vendue.

Durée de conservation

Les données du compte sont conservées tant que le compte est actif, puis supprimées sous 30 jours après la suppression du compte. Les journaux techniques sont conservés 12 mois.

Tes droits

Accès, rectification, suppression, portabilité, opposition et limitation : écris à contact@eleviaconsulting.fr. La suppression complète du compte et des données est aussi possible directement depuis la page Réglages. Autorité de contrôle : tu peux saisir la CNIL (cnil.fr) en cas de désaccord.

Cookies

Élevia n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement, qui ne requièrent pas de consentement : access_token (session de connexion, 12 heures) et refresh_token (30 jours), tous deux httpOnly, ainsi qu'une clé de stockage local elevia_session qui mémorise seulement qu'une session était ouverte. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.